Применение контрольно — кассовой техники (ККТ) регулируется Федеральным законом №54-ФЗ от 22.05.2003 г. Данный закон регламентирует в том числе применение ККТ при расчетах за услуги перевозки легковым такси. При расчетах за поездку водитель обязан выдать клиенту бланк строгой отчетности (БСО). БСО выполняет роль кассового чека и содержит все присущие кассовому чеку реквизиты. Информация о выданном клиенту БСО передается в налоговые органы в режиме он лайн. БСО передается клиенту на его электронную почту или как SMS на его телефонный номер, либо в виде QR кода. Бумажный вариант БСО отменен и более не используется.
Мы предлагаем для внедрения автоматизированную систему, которая формирует бланки строгой отчетности на основе облачных решений. Эта схема работы подойдет для парков такси и ИП, имеющих несколько автомобилей. В этом случае для нескольких автомобилей можно использовать всего одну облачную ККТ и управлять ей дистанционно, с помощью специального приложения BSOTAXI, установленного на смартфоны водителей.
Принципиальная схема работы АС БСО:
1. После окончания поездки, перед получением денежных средств от пассажира, водитель вносит сумму стоимости поездки в Приложение BSOTAXI.
2. Приложение BSOTAXI через мобильную сеть отправляет запрос на формирование БСО в облачную кассу, установленную в дата центре.
3. Облачная касса отвечает на запрос программы и направляет кодовый ответ в виде реквизитов бланка строгой отчетности.
4. Облачная касса передает информацию о формировании БСО оператору фискальных данных (ОФД), который в свою очередь передает эту информацию в налоговые органы.
5. Кодовый ответ облачной кассы по мобильной сети возвращается в Приложение BSOTAXI, которое на основании принятой информации создает бланк строгой отчетности (БСО).
6. Водитель уточняет у клиента способ передачи БСО. С учетом желания пассажира водитель отправляет ему электронный вариант БСО на почту клиента или СМС на телефонный номер.
7. Клиент получает электронный вариант БСО на свою почту или СМС на свой телефонный номер.
8. По желанию клиента водитель демонстрирует ему QR код с реквизитами БСО. Клиент может сканировать QR код для последующей проверки БСО.